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校后勤圓滿完成暑期各項工作任務

作者:陳海軍       點擊數:   更新時間:2019-08-29

校后勤服務管理處深入領會崔鳳軍書記、陳光亭校長在2019年暑期工作部署會上的講話精神,在思想上高度重視,專題召開全體職工會議部署暑期后勤各項工作任務;在工作上圍繞學校中心工作,以創一流業績為目標,厘清任務,倒排時間節點,實行掛圖作戰,精準制定各項工作舉措;并發揚不怕艱苦,敢于拼搏、舍小家為大家的精神圓滿完成暑期各項工作任務,全力提高了后勤內部管理質量和提升后勤服務保障能力,全力助推了學校申碩各項工作。


全力防御強臺風“利奇馬”,萬眾一心奮戰災后恢復工作。當超強臺風“利奇馬”攜風裹雨而來,面對災情險情,由后勤人組成的一線“戰斗堡壘”,奔波在抗臺救災的主戰場,排除險情和隱患,特別是后勤人頂著烈日連續奮戰10天扶正加固近1500棵倒伏樹木;趟著齊腰的洪水用自制“泡沫浮艇”為被困的師生送去飯菜;冒著狂風暴雨搶修電路,及時保障師生用電;打著應急燈連夜加班加點清洗清理臨海校區淤泥垃圾,盡最大努力在最短時間全面恢復整潔美麗的校園等,確保了學校財產安全和師生生活保障。


倒排時間實行掛圖作戰,有序推進工程建設和維修改造項目。暑期利用修繕專項經費、申碩專項經費等資金1678萬元開展26個維修改造項目,其中8個項目投資100萬元以上(含200萬元以上3個)。完成椒江校區過渡房裝修、青年廣場改造、運動康復健康中心改造、致用大道路面及局部道路改造,臨海校區留學生公寓改造、風雨操場鋼架油漆工程、教學樓中心廣場石子路改造等17個工程施工,基本完成大禮堂前河道護欄及步行道改造和外國語學院樓頂防水改造2個工程。臺風前后,積極迅速開展維修和搶修工作,及時修復大禮堂外墻、教學樓、實驗樓鋁合金門窗等公共設施設備。積極開展暑期常規的維修工作,對教室、寢室的電路水路及相關設備進行巡查、維修等。


推進美麗校園建設規劃,做好災后樹木扶正加固等工作。根據《美麗校園建設規劃方案》,清理校園游步道15000平方周邊環境,并對青年廣場、圖書信息大樓周邊等重點區域播撒百日草等花種,努力建設花香校園;采購了碎枝機、吹風機、綠籬機等綠化工具,并加強對綠化工培訓,通過使用先進綠化器械工具,提高美麗校園建設工作效率;對校園種植的花草苗木和公共場所的盆景加強檢查,及時做好澆水、施肥、修剪、噴藥等養護工作。做好防汛抗臺各項工作,提前準備沙包對行政樓、電影院、圖書館及各個教學樓、宿舍樓的玻璃門窗進行加固,制定災后自救方案,敢于擔當,連續奮戰十個晝夜,及時做好校園清淤保潔、災后防疫消毒工作,扶正傾倒樹木。完成學校8次大型會議的搬運保潔工作。


提升餐飲服務保障條件,服務學校開放合作辦學。啟動了椒江校區隔油池改造項目,對原有的隔油池進行清理,對排油管道進行了疏通,共清理了4個隔油池,疏通550米排油管道,解決了原來下大雨就滿溢的情況。制定了《臺州學院后勤餐飲服務管理制度(總則)》 、《食堂食品安全管理工作領導小組及職責》、《委托經營食堂管理制度》等21條管理制度。面對學校對外開放合作辦學,通過合理安排,做好學校舉辦的各種學術研討會議、合作辦學培訓團隊、留校師生的就餐服務,暑期兩校區共接待日常留校師生、外來人員日超900人用餐、60批次的團隊用餐,合計接待187000余人次。


改善學生寢室住宿環境,不斷提高公寓管理服務水平。抓住暑期有利時機,對學生公寓(尤其是新生入住寢室)的地面、墻面和衛生間門進行維修和更換,共打掃畢業生寢室衛生1155間,拆洗電風扇1070只;清理畢業生寢室房間墻紙340間,粉刷、漆地坪漆460多間寢室;更換寢室衛生間木門為鋁合金門310扇,維修走廊滲漏點200多處,并順利完成椒江校區11#12#學生公寓電熱水器改空氣源熱泵熱水供應系統改造工程等,極大的改善了學生的生活住宿條件,將以新的住宿環境迎接新生的到來。今年暑假兩校區留宿學生3690人次,除做好日常住宿服務工作外,在臺風期間,密切關注臺風動態,管理員檢查學生寢室和每層樓的走廊,關好門窗,排除各項安全隱患,并通知到每位學生防臺注意事項,為碰到困難學生解決問題。臺風過后,及時檢查各樓道損失情況(門窗、網絡、智能電表等),及時拍照上報,聯系維修中心維修,并協助災后恢復工作。


建設智慧后勤智能平臺,及時有效回應師生反映的問題。積極配合學校最多跑一次線上后勤服務項目開發,做好開發項目的需求分析和流程設計,增加服務評價環節,把不滿意評價跟后勤效能辦鏈接起來,以便后續跟蹤。統籌協調,及時有效回應師生反映的問題,暑假期間報修系統共收到申報后勤維修888條,完工率為91.1%,滿意率達99.48%;共處理學生吐槽24件,配合處理椒江留學生公寓空調不制冷和臨海外籍教師室內衛生間維修2例 。及時搶修臨海校區因臺風影響的智能電表和1-13號樓空調電表故障12處,確保生活設施正常使用。


完成商鋪轉租招租工作,用心做好班車文印接待服務保障。完成椒江、臨海兩校區13家商鋪的轉租工作和5家商鋪的重新招標工作,協調洗衣經營方在臨海校區增加滾筒洗衣機18臺和烘干機10臺,給學生洗衣提供更好服務。車隊在暑假期間,配合學校彈性上班制度,大客車累計開通臨海椒江兩校區班車次81班次,并完成部門公務用車25余次,總計行駛1.2萬余公里;小型車累計完成公務用車70余次。招待所暑期共接待培訓學員15個團隊,約5000人次。文印室暑期共服務師生約140人次,消費紙張約18000張,在臺風前,及時將紙張等物件搬離更高處,將兩臺機器設備抬離到高達1米左右的桌面上,避免了文印室近10萬元的財產損失。


開展節能減排降耗工作,進一步推進能源管理自動化建設。按時完成臺州市機關事務管理局能源消耗半年報工作,基本完成兩校區水表和電表的排摸工作。進一步推進能源管理工作的標準化建設,對用電和用水情況進行整理,并建立臺賬,對于平時使用的表格進行進一步的規范和更新。積極配合省能源審計小組,啟動我校2019年能源審計工作。對椒江校區配電房及路燈控制進行統計和核對,為能源管理自動化建設做好前期準備工作。

目前,校后勤服務管理處正積極開展開學各項準備,以嶄新的姿態做好新學期各項工作任務。


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